POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Na POÉTICA GRUPO EDITORIAL a privacidade e segurança são prioridades e assumimos um compromisso com a transparência do tratamento de dados pessoais dos nossos clientes.

Esta Política de Privacidade aplica-se website poeticalivros.com e demais plataformas onde a Poética vende os seus produtos.

Disposições gerais

No âmbito dos serviços e comunicações disponibilizados, a Poética Grupo Editorial, a que corresponde a personalidade jurídica Legendas e Reticências Unipessoal Lda., com o NIPC  510594735, com sede social na Rua Capitão Tenente Oliveira e Carmo, 10G, 2830-163 Barreiro, enquanto responsável pelo tratamento, poderá requisitar aos utilizadores a disponibilização de dados pessoais, isto é, informações fornecidas pelo Utilizador que permitam à Poética  identificá-lo e/ou contactá-lo ("Dados Pessoais"). 

Através da presente Política de Privacidade, a Poética Grupo Editorial presta ao Utilizador, nos termos do seu direito à informação estatuído no Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (Regulamento (UE) 2016/679, do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016) e na Lei de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 58/2019, 8 de agosto), informações detalhadas acerca da natureza dos dados recolhidos e acerca da finalidade e do tratamento que será realizado relativamente aos seus Dados Pessoais. 

Recolha e tratamento de dados pessoais 

1.Categorias de dados pessoais 
A Poética Grupo Editorial procede à recolha e tratamento de dados pessoais de utilizadores (clientes, visitantes e afiliados) com vista à prossecução das finalidades para os quais estes foram recolhidos. 
Assim, poder-se proceder à recolha dos seguintes dados:

  • Dados de identificação: Nome, data de nascimento, sexo e número de identificação fiscal;
  • Dados de contacto: Email, número de telemóvel e morada;
  • Dados de perfil: Credenciais de acesso (utilizador epassword), preferências de comunicação (newsletters);
  • Dados da relação contratual: histórico de encomendas e comunicações no âmbito do suporte e apoio ao cliente;
  • Dados bancários: número de identificação bancária e cartão de crédito (se associados);
  • Dados de navegação e utilização (incluindocookies): Informação relativa à utilização e navegação no website e apps associadas (sessões, duração do acesso, páginas consultadas, endereço IP).

2.Canais de recolha dos dados 

A Poética Grupo Editorial poderá recolher dados de forma direta (i.e., diretamente junto do Utilizador) ou de forma indireta (i.e., através de entidades parceiras ou terceiros). A recolha pode ser feita através dos seguintes canais: 

Recolha direta: presencialmente, por telefone, por email, através do Site ou a partir das credenciais de acesso das redes sociais (social login); 
Recolha indireta: através de parceiros ou empresas do grupo e entidades oficiais. 


Comunicação de dados 

Os dados pessoais recolhidos não são partilhados com terceiros sem consentimento do Utilizador, tal como sucede com as plataformas de comunicação e redes sociais, com a exceção das seguintes situações:

  • As comunicações necessárias por lei, em cumprimento com determinada obrigação jurídica;
  • Os tratamento de dados pessoais, na medida em que tal seja necessário à prestação dos serviços e/ou produtos da Poética Grupo Editorial.

Princípios gerais aplicáveis ao tratamento de dados pessoais

Em termos de princípios gerais relativos ao tratamento de dados pessoais, a Poética Grupo Editorial compromete-se a assegurar que os dados por si tratados são:

  • Objeto de um tratamento lícito, leal e transparente em relação ao Utilizador;
  • Recolhidos para finalidades determinadas, explícitas e legítimas, não sendo tratados posteriormente de uma forma incompatível com essas finalidades;
  • Adequados, pertinentes e limitados ao que é necessário relativamente às finalidades para as quais são tratados;
  • Exatos e atualizados sempre que necessário, sendo adotadas todas as medidas adequadas para que os dados inexatos, tendo em conta as finalidades para que são tratados, sejam apagados ou retificados sem demora;
  • Conservados de uma forma que permite a identificação do Utilizador apenas durante o período necessário para as finalidades para as quais os dados são tratados;
  • Tratados de uma forma que garante a sua segurança, incluindo a proteção contra o seu tratamento não autorizado ou ilícito e contra a sua perda, destruição ou danificação acidental, sendo adotadas as medidas técnicas ou organizativas adequadas.

Legitimidade para o tratamento de dados pessoais

Os tratamento de dados efetuados pela Poética Grupo Editorial são lícitos quando se verifique pelo menos uma das seguintes situações:

  • O Utilizador tiver dado o seu consentimento explícito para o tratamento de dados pessoais para uma ou mais das finalidades específicas;
  • O tratamento for necessário para a execução de um contrato no qual o Utilizador é parte ou para diligências pré-contratuais a pedido do Utilizador;
  • O tratamento for necessário para o cumprimento de uma obrigação jurídica a que a Poética Grupo Editorial esteja sujeita;
  • O tratamento for necessário para a defesa de interesses vitais do Utilizador ou de outra pessoa singular;
  • O tratamento for necessário para efeito dos interesses legítimos prosseguidos pela Poética Grupo Editorial ou por terceiros (exceto se prevalecerem os interesses ou direitos e liberdades fundamentais do Utilizador que exijam proteção dos dados pessoais).

A Poética Grupo Editorial compromete-se a assegurar que o tratamento dos dados pessoais é apenas feito nas condições acima elencadas e com respeito pelos princípios de proteção de dados mencionados. 

Quando o tratamento dos dados pessoais for realizado pela Poética Grupo Editorial com base no consentimento do Utilizador, este tem o direito de retirar o seu consentimento a qualquer momento. A retirada do consentimento, todavia, não compromete a licitude do tratamento efetuado pela Poética Grupo Editorial com base no consentimento previamente dado pelo Utilizador. 

Prazo de conservação do dados pessoais

O período de tempo durante o qual os dados são armazenados e conservados varia de acordo com a finalidade para a qual a informação é tratada. Existem requisitos legais que obrigam a conservar os dados por um período de tempo mínimo. Assim, e sempre que não exista uma exigência legal e específica, os dados serão armazenados e conservados apenas pelo período mínimo necessário para as finalidades que motivaram a sua recolha ou o seu posterior tratamento, findo o qual os mesmos serão eliminados. 

Finalidades do tratamento de dados pessoais 

Em termos gerais, a Poética Grupo Editorial trata os dados pessoais para as seguintes finalidades: 

  • Quando executa processos de compra de produtos vendidos neste site, recolhemos os seus dados pessoais (por exemplo, endereço de email, morada de entrega e número de telefone) no formulário de compra, apenas para efeitos de venda, separação e transporte dos produtos encomendados por si;
  • Quando grava um endereço de entrega, recolhemos os seus dados pessoais a fim de simplificar a elaboração das suas futuras encomendas;
  • Quando se regista no nosso site, consideramos ter um interesse legítimo em enviar comunicações comerciais por correio eletrónico automático equivalente (tal como SMS) com informação sobre os novos produtos e serviços análogos aos previamente adquiridos;
  • Registo do Utilizador no Site;
  • Prestar apoio ao Utilizador, nomeadamente para gerir contactos ao nível de Suporte e Apoio ao Cliente;
  • Garantir que o Site vai ao encontro das necessidades do Utilizador, através do desenvolvimento e publicação de conteúdos mais adaptados às solicitações e tipos de Utilizadores, com vista à melhoria das capacidades de pesquisa e funcionalidades doswebsites e obtenção de informação agregada ou estatística relativamente ao perfil-tipo do Utilizador;
  • Envio de newsletters, inquéritos de opinião ou outras informações sobre produtos

Medidas técnicas, organizativas e de segurança implementadas

Para garantir a segurança dos Dados do Utilizador e a máxima confidencialidade, tratamos a informação que nos forneceu de forma absolutamente confidencial, de acordo com as nossas políticas e procedimentos internos de segurança e confidencialidade, os quais são atualizados periodicamente consoante as necessidades, bem como de acordo com os termos e condições legalmente previstos. 
Em função da natureza, do âmbito, do contexto e das finalidades do tratamento de dados, bem como dos riscos decorrentes do tratamento para os direitos e liberdades do Utilizador, a Poética Grupo Editorial compromete-se a aplicar, tanto no momento de definição dos meios de tratamento como no momento do próprio tratamento, as medidas técnicas e organizativas necessárias e adequadas à proteção dos dados pessoais e ao cumprimento dos requisitos legais. 

Compromete-se ainda a assegurar que, por defeito, só sejam tratados os dados que forem necessários para cada finalidade específica do tratamento e que esses dados não sejam disponibilizados sem intervenção humana a um número indeterminado de pessoas. 

Transferência de dados para fora da união europeia

Por regra, a Poética Grupo Editorial não procede à transferência de dados para fora do Espaço Económico Europeu. Porém, caso esta transferência seja necessária para cumprimento integral das finalidades mencionadas na presente Política de Privacidade, a Poética Grupo Editorial compromete-se a assegurar que a transferência observa as disposições legais aplicáveis, nomeadamente quanto à determinação da adequabilidade de tal país no que respeita à proteção de dados e aos requisitos aplicáveis a tais transferências. 

DIREITOS DOS UTILIZADORES (TITULARES DOS DADOS)

Direito de acesso aos dados pessoais

A Poética Grupo Editorial garante meios que permitam o acesso, pelo Utilizador, aos seus Dados Pessoais. O Utilizador tem o direito de obter da Poética Grupo Editorial a confirmação de que os dados pessoais que lhe dizem respeito são ou não objeto de tratamento e, sendo o caso, o direito de aceder aos mesmos, bem como a respetiva informação acerca das finalidades do tratamento e dos prazos de conservação desses dados. 

Direito de retificação dos dados pessoais

O Utilizador tem o direito de solicitar, a qualquer momento, a retificação dos seus dados pessoais e, bem assim, o direito a que os seus dados pessoais incompletos sejam completados, incluindo por meio de uma declaração adicional. 

Direito ao apagamento dos dados pessoais ("direito de ser esquecido")

  • O Utilizador tem o direito de obter, por parte da Poética Grupo Editorial, o apagamento dos seus dados quando se aplique um dos seguintes motivos:
  • Os Dados do Utilizador deixaram de ser necessários para a finalidade que motivou a sua recolha ou tratamento;
  • O Utilizador retirar o consentimento em que se baseia o tratamento dos dados e não existir outro fundamento jurídico para o referido tratamento;
  • O Utilizador opor-se ao tratamento ao abrigo do direito de oposição e não existirem interesses legítimos prevalecentes que justifiquem o tratamento;
  • Caso os Dados do Utilizador sejam tratados licitamente;
  • Caso os Dados do Utilizador tiverem de ser apagados para o cumprimento de uma obrigação jurídica a que a Poética Grupo Editorial esteja sujeita.
  • Nos termos legais aplicáveis, a Poética Grupo Editorial não tem a obrigação de apagar os dados pessoais na medida em que o tratamento se revele necessário ao cumprimento de uma obrigação legal a que a Poética Grupo Editorial esteja sujeita ou para efeitos de declaração, exercício ou defesa de um direito da Poética Grupo Editorial num processo judicial.

Quando a Poética Grupo Editorial tiver tornado públicos os Dados do Utilizador e for obrigada a apagá-los ao abrigo do direito de apagamento, compromete-se a assegurar as medidas que forem razoáveis, incluindo de carácter técnico, tendo em consideração a tecnologia disponível e os custos da sua aplicação, para informar os responsáveis pelo tratamento efetivo dos dados pessoais de que o Utilizador lhes solicitou o apagamento das ligações para esses dados pessoais, bem como das cópias ou reproduções dos mesmos. 

Direito à limitação do tratamento dos dados pessoais

O Utilizador tem o direito de obter, por parte da Poética Grupo Editorial, a limitação do tratamento dos Dados do Utilizador, se se aplicar uma das seguintes situações (a limitação consiste em inserir uma marca nos dados pessoais conservados com o objetivo de limitar o seu tratamento no futuro):

  • Se contestar a exatidão dos dados pessoais, durante um período que permita à Poética Grupo Editorial verificar a sua exatidão;
  • Se o tratamento for ilícito e o Utilizador se opuser ao apagamento dos dados, solicitando, em contrapartida, a limitação da sua utilização;
  • Se a Poética Grupo Editorial já não precisar dos dados pessoais para fins de tratamento, mas esses dados sejam requeridos pelo Utilizador para efeitos de declaração, exercício ou defesa de um direito num processo judicial;
  • Caso o Utilizador se tenha oposto ao tratamento, até se verificar que os motivos legítimos da Poética Grupo Editorial prevalecem sobre os do Utilizador.

Quando os Dados do Utilizador sejam objeto de limitação, só poderão, à exceção da conservação, ser tratados com o consentimento do Utilizador ou para efeitos de declaração, exercício ou defesa de um direito num processo judicial, de defesa de direitos de outra pessoa singular ou coletiva, ou por motivos de interesse público legalmente previstos. 

Direito de portabilidade dos dados pessoais

O Utilizador tem o direito de receber os dados pessoais que lhe digam respeito e que tenham fornecido a Poética Grupo Editorial, num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática, e o direito de transmitir esses dados a outro responsável pelo tratamento (sempre que aplicável).  

Direito de oposição ao tratamento

O Utilizador tem o direito de se opor a qualquer momento, por motivos relacionados com a sua situação particular, ao tratamento dos dados pessoais que lhe digam respeito com base nos interesses legítimos da Poética Grupo Editorial. 

Quando os dados pessoais do Utilizador forem tratados para efeitos de comercialização direta (marketing), o Utilizador tem o direito de se opor a qualquer momento ao tratamento dos dados que lhe digam respeito para os efeitos da referida comercialização, o que abrange a definição de perfis na medida em que esteja relacionada com a comercialização direta. Para este efeito, a Poética Grupo Editorial cessa o tratamento dos dados para esse fim. 

O Utilizador tem ainda o direito de não ficar sujeito a nenhuma decisão tomada exclusivamente com base no tratamento automatizado, incluindo a definição de perfis, que produza efeitos na sua esfera jurídica ou que o afete significativamente de forma similar, salvo se a decisão: 

  • For necessária para a celebração ou a execução de um contrato entre o Utilizador e a Poética Grupo Editorial;
  • For autorizada por legislação a que a Poética Grupo Editorial estiver sujeita; ou
  • For baseada no consentimento explícito do Utilizador.

Procedimentos com vista ao exercício dos direitos pelo utilizador 

Os direitos relativos à proteção de dados podem ser exercidos pelo Utilizador mediante contacto com a Poética Grupo Editorial, através do email poeticaedicoes@gmail.com. 

A Poética Grupo Editorial dará resposta por escrito ao pedidos do Utilizador no prazo máximo de um mês a contar da receção do pedido, salvo em casos de especial complexidade, em que esse prazo pode ser prolongado até dois meses. 

Se os pedidos apresentados pelo Utilizador forem manifestamente infundados ou excessivos, nomeadamente devido ao seu caráter repetitivo, a Poética Grupo Editorial reserva-se o direito de cobrar custos administrativos ou recusar-se a dar seguimento ao pedido. 

Para mais esclarecimentos, poderá contactar a Poética Grupo Editorial, através do email: poeticaedicoes@gmail.com. 

Adicionalmente, poderá sempre apresentar a sua reclamação à Autoridade de Controlo para a Proteção de Dados - Comissão Nacional de Proteção de Dados, sita na Av. D. Carlos I, 134 - 1.º 1200-651 Lisboa, com o telefone (+351) 213928400 e email: geral@cnpd.pt. 

Violações de dados pessoais

Em caso de violação de dados e na medida em que tal violação seja suscetível de implicar um elevado risco para os direitos e liberdades do Utilizador, Poética Grupo Editorial compromete-se a comunicar a violação de dados pessoais ao Utilizador sem demora injustificada. 

Nos termos legais, a comunicação ao Utilizador não é exigida nos seguintes casos:

  • Caso a Poética Grupo Editorial tenha aplicado medidas de proteção adequadas, tanto técnicas como organizativas, e essas medidas tenham sido aplicadas aos dados pessoais afetados pela violação de dados pessoais, especialmente medidas que tornem os dados pessoais incompreensíveis para qualquer pessoa não autorizada a aceder a esses dados, tais como a cifragem;
  • Caso a Poética Grupo Editorial tenha tomado medidas subsequentes que assegurem que o elevado risco para os direitos e liberdades do Utilizador já não é suscetível de se concretizar; ou
  • Caso a comunicação ao Utilizador implique um esforço desproporcionado para a Poética Grupo Editorial. Nesse caso, a Poética Grupo Editorial fará uma comunicação pública ou tomará uma medida semelhante através da qual o Utilizador é informado.

PARTE FINAL 

Alterações à política de privacidade

A Poética Grupo Editorial reserva-se o direito de alterar a presente Política de Privacidade a todo o tempo. Em caso de modificação da Política de Privacidade, a data da última alteração, disponível no fundo desta página, é também atualizada. Caso a alteração seja substancial, será colocado um aviso no Site.  

Lei e foro aplicáveis

A Política de Privacidade, bem como a recolha, tratamento ou transmissão de Dados do Utilizador, são regidos pelo disposto no Regulamento (UE) 2016/679, do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016 e pela legislação e regulamento aplicáveis em Portugal. 

Quaisquer litígios decorrentes da validade, interpretação ou execução da Política de Privacidade, ou que estejam relacionados com o tratamento de dados pessoais do Utilizador, devem ser submetidos em exclusivo à jurisdição dos tribunais judiciais sem prejuízo das normas legais imperativas aplicáveis 

Data: 10/12/2022